Case

Eén HR systeem, kan dat in vier maanden?

Een gefuseerde zorginstelling kreeg van de belastinginspecteur en het pensioenfonds het dringende verzoek om met één HR-systeem te werken. Is dit gezien de beschikbare tijd überhaupt mogelijk, en wat komt er nog meer kijken met de beoogde systeemintegratie?

We interviewden medewerkers en betrokken leveranciers. Zo brachten wij randvoorwaarden en gewenste processen in kaart.

Synergievoordelen

Op grond hiervan stelden wij scenario’s op met per scenario voor- en nadelen. Wij adviseerden het scenario waarbij naast het HR-informatiesysteem ook het roosterpakket werd geïntegreerd én geüpgraded. Hiermee kon de organisatie maximaal voldoen aan alle randvoorwaarden. Plus: de zorginstelling profiteerde hiermee van synergievoordelen.

 

Begeleiding bij inkoopproces

Aansluitend begeleidden wij de zorginstelling bij het inkoopproces waarbij we samen met leveranciers vooraf met duidelijke afspraken hebben geborgd dat de systemen op tijd voldoen aan de eisen van het gekozen scenario.

Kers op de taart
Vervolgens mochten wij het project begeleiden. In iets meer dan vier maanden hebben we:
● Beide HR-systemen geïntegreerd
● Bij één van de fusiepartners ook de HR-processen gedigitaliseerd
● Beide roosterprogramma’s samengevoegd en geüpgraded

De kers op de taart: de eerste salarisrun in januari. Die verliep probleemloos vanuit één systeem. Reactie van onze opdrachtgever? Een huzarenstuk!