Roosteren als strategisch instrument
Roosteren is in de zorg meer dan een planning maken; het is een (strategisch) instrument dat zowel de continuïteit van zorg als de werk-privé balans van medewerkers kan versterken. Wanneer zorgprofessionals inspraak hebben in hun rooster, heeft dat vaak een positieve impact op zowel de medewerker, de organisatie als de cliënt. In tegenstelling tot het opleggen van roosters, kan je medewerkers ook de kans bieden om diensten te kiezen die passen bij hun persoonlijke situatie. Hierdoor hebben zij meer regie over hun werk, wat leidt tot een betere werk-privébalans en minder verzuim. Daarbij krijgen cliënten zorg verleend door zoveel mogelijk vaste gezichten en is er minder PNIL nodig.
Een innovatieve aanpak zoals het gebruik van openstaande diensten in moderne roostersystemen maakt het mogelijk voor medewerkers om proactief diensten te kiezen. Dit biedt zorgprofessionals met voorkeuren voor avond- of weekenddiensten bijvoorbeeld de mogelijkheid om optimaal bij te dragen. Voor de organisatie betekent dit een betere verdeling van personeel over diensten, minder behoefte aan externe krachten en hogere continuïteit in de zorg. Door capaciteit flexibel (over teams heen) in te zetten, wordt het bovendien mogelijk om kosten te besparen, wat in tijden van schaarse financiële middelen onmisbaar is.
Transparantie en betrokkenheid door basisroosters
Veel medewerkers ervaren hun rooster nog altijd als iets dat wordt “opgelegd”. Dit gevoel kan worden omgebogen door basisroosters en roostersessies in te voeren, waarin medewerkers inspraak krijgen en vaste diensten gezamenlijk worden besproken. Zo ontstaan er collectieve afspraken over vaste vrije dagen. Dit creëert een balans tussen de behoeften van de medewerkers en de eisen van de organisatie. Basisroosters geven duidelijkheid en structuur, maar laten ook ruimte voor flexibiliteit, waardoor medewerkers zich betrokken voelen en verantwoordelijkheid nemen voor het rooster.
Extra flexibiliteit met het joker-systeem
Naast basisroosters kan ook bijvoorbeeld een joker-systeem worden ingezet om medewerkers meer zeggenschap te geven. Medewerkers kunnen dan een aantal “jokers” per jaar inzetten waarmee ze gegarandeerd vrij zijn op belangrijke momenten. Dit geeft ze de zekerheid dat ze niet beschikbaar hoeven te zijn op dagen die voor hen persoonlijk belangrijk zijn, zoals de verjaardag van een kind of een trouwdag. Deze maatregel bevordert niet alleen de werk-privé balans, maar geeft medewerkers de rust om zich op andere dagen volledig in te zetten.
Roosteren als fundament van capaciteitsmanagement
Roosteren is een fundament van effectief capaciteitsmanagement. Organisaties die deze flexibiliteit bieden en hun medewerkers centraal stellen, creëren een werkomgeving die niet alleen aantrekkelijk is, maar ook duurzaam. In tijden van arbeidstekorten is het belangrijker dan ooit om medewerkers te binden en te boeien.
Deze benadering vermindert de werkdruk, vergroot de loyaliteit en helpt organisaties om een stabiel personeelsbestand op te bouwen. Op de lange termijn is het niet alleen kosteneffectief, maar biedt het ook een betere kwaliteit van zorg door een vertrouwde, vaste kern van medewerkers.
Wil je meer weten over hoe jouw organisatie flexibel kan roosteren? Download dan onze whitepaper en leer welke stappen je kunt zetten.

Kim van Os vertelt je graag meer.
Neem contact op